Rokasgrāmata

Kā lietot Revīzijas pierādījumu pārvaldnieku

Revīzijas pierādījumu pārvaldnieks paņem klienta failus tādus, kādi tie atnākuši, un novieto pierādījumus blakus jūsu virsgrāmatas ierakstiem Excel. Šajā rokasgrāmatā parādīts katrs solis, un katram ir attēls.
D
DocMaster komanda
Atjaunināts 2026. gada 12. oktobrī, lasīšanas laiks 6 min

Soli pa solim

No DocMaster atvēršanas līdz klienta failu atrašanai vēlāk. Attēlos izmantoti parauga dati, un visi uzņēmumu nosaukumi tajos ir izdomāti.

1. solis

Atveriet DocMaster Excel

Excel cilnē Home uzklikšķiniet uz Open DocMaster. Revīzijas pierādījumu pārvaldnieks atveras kā sānjosla labajā pusē.

1. attēls. Cilnē Home uzklikšķiniet uz Open DocMaster. Revīzijas pierādījumu pārvaldnieks atveras kā sānjosla Excel iekšienē, gatava failu saņemšanai.
2. solis

Ievelciet klienta failus

Atlasiet failus tādus, kādus tos atsūtījis klients, un ievelciet tos sānjoslā. Iepriekš nekas nav jāpārdēvē vai jāšķiro.

DocMaster pieņem PDF, PNG, JPG un JPEG, Word failus (DOC un DOCX), eDoc un ASiC-E, kā arī ZIP arhīvus. Līdz 100 failiem vai 100 MB vienā augšupielādē. Pēc tam nospiediet Process.

2. attēls. Atlasiet klienta failus tādus, kādi tie atnākuši, ievelciet tos un nospiediet Process.
3. solis

Izvēlieties projektu, katrs dokuments tiek atrasts

Apstrāde sākas uzreiz. Kamēr tā notiek, izvēlieties projektu, kuram šī partija pieder.

DocMaster nolasa katru failu un atrod katru tajā esošo dokumentu. PDF ar 20 rēķiniem kļūst par 20 rēķiniem. ZIP ar 5 rēķiniem kļūst par 5, un tiek atvērts arī ZIP arhīvs ZIP arhīvā. Skenējumus un fotogrāfijas nolasa tāpat.

3. attēls. Apstrāde sākas. Izvēlieties projektu, tad dokumenti parādās, kamēr tos nolasa, sakārtoti grupās. Viens PDF ar 20 rēķiniem dod 20 rēķinus, un ZIP faili tiek atvērti, arī ZIP arhīvs ZIP arhīvā.
4. solis

Sakārtots grupās

Dokumenti parādās sānjoslā, sakārtoti grupās Invoices, Contracts, Delivery documents un Other documents. Atveriet grupu, lai redzētu tās saturu, aizveriet, lai saraksts būtu īss. Search sašaurina sarakstu pēc nosaukuma.

4. attēls. Dokumenti sakārtoti grupās Invoices, Contracts, Delivery documents un Other documents. Katru grupu var atvērt un aizvērt.
5. solis

Sasaistiet ar virsgrāmatu

Ieslēdziet Match mode un atķeksējiet dokumentus. Atlasiet virsgrāmatas ierakstus savā lapā, ieskaitot galvenes rindu, pēc tam nospiediet Match & insert. Katrs rēķins nonāk savā virsgrāmatas ierakstā.

Aile Difference ir formula, virsgrāmatas summa mīnus rēķina summa, tāpēc katram skaitlim var izsekot. Aile Description īsi apkopo, kam katrs dokuments paredzēts. Ja ieslēgts Two tables, saistītie līgumi un piegādes dokumenti atrodas pa labi, tajā pašā rindā. Viss, kas nav sasaistīts, paliek sānjoslā zem Not inserted.

5. attēls. Ieslēdziet Match mode, atlasiet dokumentus un virsgrāmatu ar galvenes rindu, tad nospiediet Match & insert. Katrs rēķins nonāk savā virsgrāmatas ierakstā. Aile Difference ir formula, virsgrāmatas summa mīnus rēķina summa. Description apkopo katru dokumentu, un saistītie dokumenti atrodas pa labi.
6. solis

Skatiet pierādījumus

Jebkurā rindā uzklikšķiniet uz View document, un dokuments atveras sānjoslā, blakus skaitļiem.

Telefona fotogrāfija ar saburzītu rēķinu vai šķībi ieskenēta lapa atveras tāpat kā tīrs PDF. Pārbaudītājs pārbauda avotu, neizejot no Excel.

6. attēls. Jebkurā rindā uzklikšķiniet uz View document, un pierādījums atveras sānjoslā, blakus skaitļiem. Telefona fotogrāfijas un šķībi skenējumi atveras tāpat kā tīri PDF.
7. solis

Jebkurš dokumenta veids, piemēram, līgumi

Revīzijas pierādījumu pārvaldnieks apstrādā visus dokumentu veidus, tāpēc tie paši soļi der līgumiem, pavadzīmēm vai bankas vēstulēm.

Atķeksējiet grupu, šeit visus līgumus, atlasiet šūnu un nospiediet Insert. Katrs līgums saņem savu rindu ar līgumslēdzēju pusi, periodu un īsu aprakstu.

7. attēls. Revīzijas pierādījumu pārvaldnieks nav domāts tikai rēķiniem. Atķeksējiet jebkuru grupu, šeit visus līgumus, un ievietojiet tos. Katrs līgums nonāk savā rindā ar līgumslēdzēju pusi, periodu un aprakstu.
8. solis

Visa komanda redz pierādījumus

Katra View document saite lapā atver savu dokumentu sānjoslā. Saites darbojas visiem jūsu uzņēmuma darbiniekiem, kuri atver failu, tāpēc vecākais revidents un pārbaudītājs redz tos pašus pierādījumus kā tas, kurš veica pārbaudi.

8. attēls. Saites View darbojas visiem jūsu uzņēmuma darbiniekiem. Kolēģis atver to pašu darbgrāmatu, uzklikšķina uz View document un redz tos pašus pierādījumus.
9. solis

Atrodiet to vēlreiz sadaļā Projects

Katra augšupielāde nonāk izvēlētajā projektā. Atveriet cilni Projects, atveriet projektu, un tur ir visas tā partijas un dokumenti, sagrupēti tāpat.

9. attēls. Katra augšupielāde nonāk izvēlētajā projektā. Atveriet cilni Projects, atveriet projektu, un tur ir visas tā partijas un dokumenti.

Ar rokām un ar DocMaster

Ņemsim 20 pirkumu rēķinus no virsgrāmatas izlases, un aiz tiem vēl dažus līgumus un pavadzīmes.

Ar rokāmAr DocMaster
Laiks detaļu pārbaudei ar 30 dokumentiemApmēram stundaApmēram 2 minūtes
RakstīšanaKatrs lauks ar rokāmNav
Viens PDF ar 20 rēķiniemSadala un nolasa ar rokāmAtrasti 20 dokumenti
Avota pārbaudeJāatrod PDF mapēViens klikšķis no rindas

Kas paliek revidenta ziņā

DocMaster sakārto pierādījumus un parāda, kur vajadzīga pārbaude. Revīzijas secinājums paliek revidenta ziņā.

DocMaster dara

  • Nolasa un izvelk dokumentu datus
  • Sasaista dokumentus ar virsgrāmatas ierakstiem
  • Sasaista rēķinus ar pavadzīmēm, CMR un līgumiem
  • Uzskaita katru dokumentu, ko neievietoja
  • Katru avotu tur viena klikšķa attālumā

Revidents dara

  • Izvēlas izlasi
  • Izvērtē, vai pierādījumu pietiek
  • Noskaidro izņēmumus ar klientu
  • Uzraksta secinājumu
  • Paraksta
Izmēģiniet ar savu izlasi.
Bezmaksas divu nedēļu izmēģinājums. Mēs to uzstādām un apmācām jūsu komandu.
Scroll to Top